FahrschulPortal: die Fahrschulsoftware für Büro und Ausbildung

Das FahrschulPortal ist die Fahrschulsoftware der Ulifyi Group. Es bündelt alles, was eine Fahrschule täglich bewegt: Fahrschüler, Fahrstunden, Ausbildungsstand, Prüfungen und Geld. Das Büro, die Fahrlehrer und die Fahrschüler arbeiten auf demselben Stand, statt Zettel, Gruppenchat und drei Programme abzugleichen.

Das Portal ist ein Produkt von Ulifyi und in Ulifyi Business Team enthalten. Hier steht, was es kann, wie eine Fahrschule startet und was es kostet.

Was das FahrschulPortal abdeckt

Das Portal ist kein Kalender mit Zusatzfunktionen, sondern die Kartei, der Kalender und die Buchhaltung einer Fahrschule in einem Programm. Enthalten sind:

• Fahrschülerkartei mit Klassen, Karteinummer und Schnellsuche
• Wochenkalender für Fahrstunden, Theorie und Prüfungen
• Pflichtfahrten und Theorie-Themen, automatisch mitgezählt
• Konto, Einzahlungen, Rechnungen und Ausbildungsverträge als PDF
• Preislisten mit Gültigkeit ab einem Datum
• Fuhrpark, Team und Fahrlehrerlaubnisse
• Anfragen aus Ulifyi Business direkt im Posteingang
• Fahrschüler-Zugang mit Einladung über den eigenen Mailserver
• Logo und Akzentfarbe der Fahrschule, Arbeitszeiten und Raster
• Kartenzahlungen aus SumUp

Blinki: was heute zählt

Die Startseite macht aus Terminen, Konten und Ausbildungsstand eine Reihenfolge für den Tag. Blinki, der Assistent im Portal, zeigt, was liegen bleibt, und verlinkt den nächsten Schritt: zwei Anfragen, die seit Tagen warten, einem Fahrschüler fehlen vor der Prüfung noch Überlandfahrten, auf Rechnungen fehlt die Bankverbindung.

• Jeder Hinweis kommt mit Begründung.
• Fragen an Blinki: Wie läuft der Monat? Wo bleibt Geld liegen? Wie ausgelastet ist das Team?
• Blinki ändert nie selbst etwas. Was passiert, entscheidet das Büro.

Fahrschüler und Ausbildung

Kartei, Klassen, Pflichtfahrten, Theorie und Prüfungen liegen in einer Akte. Die Sollwerte kommen aus der Klasse, der Fortschritt aus jeder gefahrenen Stunde. Überland-, Autobahn- und Nachtfahrten zählt das Portal automatisch, Theorie und Praxis stehen mit Versuch und Ergebnis in der Akte.

Termine

Ein Kalender für Fahrstunden, Theorie und Prüfungen, als Tag, Woche oder Monat und gefiltert nach Fahrlehrer und Fahrzeug. Ob eine Stunde geplant, gefahren oder abgesagt ist, zeigt die Farbe. Eine Fahrstunde ist in wenigen Schritten geplant; wird sie abgeschlossen, zählt das Portal sie genau einmal in Akte und Konto. Arbeitszeiten, Raster und Pausen legt jede Fahrschule selbst fest.

Konto und Dokumente

Leistungen buchen sich aus der Preisliste, Einzahlungen ziehen den Saldo nach. Rechnung und Ausbildungsvertrag entstehen als PDF mit dem Briefkopf der Fahrschule. Preislisten gelten ab einem Datum, sodass eine Preisänderung alte Buchungen nicht verändert, und Kartenzahlungen aus SumUp sind im Portal einsehbar.

Fuhrpark und Team

Fahrzeuge kennen ihre Klassen und ihr Getriebe, Fahrlehrer ihre Erlaubnisse. Schalter, Automatik, Anhänger und Motorrad werden getrennt geführt, mit Status und Wartung je Fahrzeug. Das Portal meldet sich, wenn für eine Klasse gerade kein Fahrzeug im Einsatz ist, und zeigt Stunden und Auslastung je Fahrlehrer.

Der Fahrschüler-Zugang

Fahrschüler fragen nicht mehr im Büro nach. Mit ihrer Einladung sehen sie kommende Termine, den Ausbildungsstand, offene Theorie-Themen und ihr Konto, auf dem Handy wie am Rechner. Sie lesen nur, ändern können sie nichts.

Büro und Fahrschüler melden sich am selben Login an, getrennt werden sie über ihre Rolle: Ein Fahrschüler sieht ausschließlich seine eigene Ausbildung. Die Einladung verschickt die Fahrschule über ihren eigenen Mailserver, sie kommt also von der Adresse, die der Fahrschüler schon kennt.

Die App für Fahrlehrer und Fahrschüler

Das FahrschulPortal kommt als App für iPhone und Android. Fahrschüler sehen darin Ausbildungsstand, Termine und Konto. Fahrlehrer erledigen den Tag im Auto: Kalender, Kartei, Zahlung und das Beenden einer Stunde, mit Unterschrift per Finger direkt nach der Fahrt, ohne Papier.

Anfragen aus Ulifyi Business

Ulifyi Business betreibt die Formulare und die Terminbuchung einer Fahrschule. Das FahrschulPortal holt jede Einreichung ab, legt sie in den Posteingang Anfragen und macht daraus mit einem Klick einen Fahrschüler, dessen Daten schon ausgefüllt sind. Mehr zu Ulifyi Business steht in der Meldung Ulifyi Business ist da.

• Verbunden wird mit einem Klick unter Einstellungen, Verknüpfungen: bei Ulifyi anmelden, Organisation wählen, kein Schlüssel zum Abtippen.
• Das Portal erkennt den Tarif selbst. Es gibt kein zweites Abo und keine zweite Rechnung.
• Das Portal darf nur Formulare und Einreichungen lesen. Die Zugangsdaten bleiben auf dem Server und erreichen nie den Browser.
• Neue Anfragen kommen alle paar Minuten von selbst, jede genau einmal.

Ulifyi BusinessFormulare, Terminbuchung, Automatisierungen und Website-Zahlen in einem Dashboard.business.uli.fyi ↗

In fünf Schritten startklar

Vom ersten Satz an Ulifyi bis zur ersten gefahrenen Stunde; die meisten Fahrschulen sind laut fahrschulportal.com an einem Nachmittag eingerichtet.

• Zugang bei Ulifyi anfragen: eine Minute, ohne Vertrag und ohne Kreditkarte.
• Ulifyi richtet die Fahrschule ein, legt den Inhaber-Zugang an, klärt den Tarif und schickt die Anmeldung per E-Mail.
• Einrichten mit Blinki: Logo und Farbe, Klassen, Preisliste, Briefkopf, Team und Fahrzeuge. Was fertig ist, hakt Blinki selbst ab.
• Ulifyi Business verbinden, damit Anfragen aus den eigenen Formularen im Posteingang landen.
• Fahrschüler einladen und losfahren. Ab der ersten Fahrstunde rechnet das Portal mit.

Was das FahrschulPortal kostet

Das FahrschulPortal hat kein eigenes Abo. Es ist in Ulifyi Business Team enthalten, ab 49 € pro Monat und Organisation zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer; bei Jahreszahlung ist es günstiger. Im Tarif enthalten sind:

• alle Funktionen des FahrschulPortals
• der Fahrschüler-Zugang für alle Fahrschüler
• 5 Teamplätze, 10 Formulare und 2.500 Antworten pro Monat
• Automatisierungen, Terminbuchung und Website-Insights
• Einladungen über den eigenen Mailserver

Häufige Fragen